Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Gegevens van de opdrachtnemer

LeadingContent is een eenmanszaak, statutair gevestigd te Hoorn en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67047491.
Vestigingsadres: Neutronweg 41, 1627LG Hoorn.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, offertes, leveringen en verbintenissen tussen LeadingContent (“Opdrachtnemer”) en haar klanten (“Opdrachtgever”).

2. Zij zijn eveneens van toepassing op toekomstige overeenkomsten, aanvullende opdrachten en precontractuele rechtsbetrekkingen tussen partijen.

3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

4. Algemene inkoop- of leveringsvoorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

1. Offertes van LeadingContent worden zorgvuldig opgesteld op basis van een inschatting van de benodigde uren voor projectvoorbereiding, opnames, montage, nabewerking, materiaalgebruik en overige kosten.

2. De genoemde uren worden in redelijkheid bepaald; eventuele extra werkzaamheden of wensen die buiten de oorspronkelijke offerte vallen, worden berekend op basis van een uurtarief van €75,- exclusief btw, tenzij anders overeengekomen.

3. Alle offertes zijn inclusief 21% btw en 14 dagen geldig.

4. Een opdracht komt tot stand na schriftelijke (ook digitale) bevestiging door de Opdrachtgever of zodra LeadingContent met instemming van de Opdrachtgever aanvangt met de werkzaamheden.

5. Door ondertekening of bevestiging van de offerte verklaart de Opdrachtgever kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden. 

Artikel 4 – Reis- en verblijfkosten

1. Alle reis-, verblijf- en parkeerkosten worden doorbelast aan de Opdrachtgever.

2. LeadingContent hanteert een vergoeding van €0,35 per gereden kilometer (exclusief btw), tenzij anders overeengekomen.

3. Indien overnachting noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, worden de verblijfskosten vooraf afgestemd en volledig doorbelast aan de Opdrachtgever.

Artikel 5 – Betalingsvoorwaarden

1. De standaard betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Het betalingsschema is als volgt:

   • 20% bij aanvang van het project (voorschot);

   • 40% na de opnamedag;

   • 40% bij oplevering van het eindproduct.

3. Indien het feedbacktraject langer dan twee weken stilligt door uitblijvende reactie of input van de Opdrachtgever, behoudt LeadingContent zich het recht voor om het volledige openstaande factuurbedrag in rekening te brengen.

4. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. LeadingContent brengt dan wettelijke handelsrente van 10,5% per jaar in rekening, vermeerderd met een vaste administratieve vergoeding van €40,-.

5. Indien de betaling na 28 dagen nog niet is ontvangen, kan LeadingContent het dossier overdragen aan een incassobureau. Alle bijkomende (gerechtelijke en buitengerechtelijke) kosten komen dan volledig voor rekening van de Opdrachtgever.

6. LeadingContent behoudt zich het recht voor om leveringen of werkzaamheden op te schorten bij betalingsachterstand.

Artikel 6 – Uitvoering van de opdracht

1. LeadingContent zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.

2. Termijnen zijn indicatief en geen fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

3. LeadingContent is gerechtigd derden, waaronder freelancers, in te schakelen bij de uitvoering van werkzaamheden.

4. Freelancers die door LeadingContent worden ingezet, werken onder volledige verantwoordelijkheid van LeadingContent.

5. Het is freelancers verboden om gedurende en tot 12 maanden na afloop van de samenwerking direct of indirect werkzaamheden aan te nemen van klanten of opdrachtgevers van LeadingContent, zonder schriftelijke toestemming.

Artikel 7 – Auteursrecht en gebruiksrecht

1. Alle rechten van intellectueel eigendom op door LeadingContent geproduceerde werken, waaronder video’s, foto’s, voice-overs, scripts, strategieën en concepten, blijven eigendom van LeadingContent, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. De Opdrachtgever verkrijgt het recht om het geproduceerde materiaal te gebruiken nadat het volledige factuurbedrag is voldaan.

3. Zolang niet volledig is betaald, behoudt LeadingContent het recht om de publicatie, distributie of verdere bewerking van het materiaal te weigeren of te verbieden.

4. LeadingContent heeft het recht om (delen van) geproduceerd materiaal te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden, zoals op de website, sociale media, presentaties of beursmateriaal, tenzij de Opdrachtgever hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt.

5. In geval van inbreuk op auteursrechten of onrechtmatig gebruik van het materiaal zonder betaling of toestemming, behoudt LeadingContent zich het recht voor juridische stappen te ondernemen.

Artikel 8 – Annulering en wijziging van de opdracht

1. Annulering of wijziging van een opdracht dient schriftelijk te gebeuren.

2. Bij annulering binnen 14 dagen vóór de geplande opnamedag wordt 50% van het overeengekomen bedrag in rekening gebracht.

3. Bij annulering binnen 7 dagen vóór de geplande opnamedag wordt 100% van het bedrag in rekening gebracht.

4. LeadingContent behoudt zich het recht voor gemaakte kosten of reserveringen (zoals locatiehuur, apparatuur of personeel) volledig door te belasten.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

1. LeadingContent is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of bedrijfsstagnatie, hoe dan ook veroorzaakt.

2. De aansprakelijkheid van LeadingContent is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, of bij ontbreken daarvan tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

3. De Opdrachtgever vrijwaart LeadingContent voor aanspraken van derden in verband met door of namens de Opdrachtgever verstrekte materialen, gegevens of informatie.

Artikel 10 – Overmacht

1. LeadingContent is niet aansprakelijk voor tekortkomingen die het gevolg zijn van overmacht, waaronder ziekte, technische storingen, natuurrampen, oorlog, stakingen, of overheidsmaatregelen.

2. In geval van overmacht heeft LeadingContent het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te ontbinden zonder schadevergoeding.

Artikel 11 – Vertrouwelijkheid

1. Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij tijdens de samenwerking verkrijgen.

2. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, ook bij internationale samenwerkingen.

2. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter te Noord-Holland. 

Artikel 13 – Slotbepalingen

1. Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

2. LeadingContent behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing zodra deze op de website zijn gepubliceerd.